Segreteria generale e contratti
predisposizione dell’ordine del giorno e stesura dei verbali delle sedute della giunta comunale e del consiglio comunale
procedura di affidamento di contratti di servizi e forniture in base alla normativa vigente (quelli di competenza del servizio amministrativo e in sinergia con gli altri servizi per peculiari affidamenti)
predisposizione degli atti propedeutici e connessi alla stipula dei contratti
assistenza al segretario generale durante la stipula e fino alla consegna delle copie alle parti
registrazione atti/contratti agenzia delle entrate, sia telematica che presso sportello (compresi predisposizione documenti propedeutici) trascrizione/volture atti presso conservatoria (compresi predisposizione documenti propedeutici)
attività di segreteria relativa alla convocazione dell'assemblea, delle commissioni consiliari e della conferenza
attività organizzativa ed amministrativa su disposizione dei presidenti delle commissioni
adempimenti necessari ad assicurare l'esercizio delle funzioni attribuite al sindaco ed alla giunta
cura della segreteria del Sindaco e della corrispondenza particolare, non di competenza di altri servizi
cura della segreteria degli assessori e della corrispondenza particolare, non di competenza dei singoli servizi
attività di supporto all'assemblea consiliare, alle commissioni consiliari, ai gruppi consiliari, ai consiglieri comunali, al presidente del consiglio (se nominato) e alla conferenza dei capigruppo
stipula delle polizze assicurative per la copertura dei rischi dell’Ente ed eventuale affidamento del servizio di brokeraggio
ufficio legale.