Ufficio Personale

Gestione giuridica del personale e relazioni sindacali
assistenza e consulenza agli organi di governo per l’attività di programmazione e pianificazione
cura del sistema delle relazioni interne ed esterne mirate alla costruzione delle strategie di indirizzo politico supporto nell’attività di coordinamento fra gli organi di indirizzo e organi di gestione
proposta in collaborazione con il segretario generale, del piano della performance supporto al nucleo di valutazione
redazione dei piani di formazione, anche sulla base delle necessità di reperimento di professionalità individuate attraverso lo strumento programmatico occupazionale
individuazione delle esigenze di organizzazione dell’ente
formulazione delle proposte di modifica della struttura, delle diverse unità operative, dei settori per assicurarne la maggiore adeguatezza al raggiungimento degli obiettivi assegnati in funzione delle risorse a disposizione
studio e realizzazione di modifiche nella ripartizione dei compiti e dei carichi di lavoro e nell'organizzazione interna, allo scopo di migliorare l'impiego dei mezzi umani a disposizione, eventualmente con l'introduzione di nuove tecnologie
studio e costante aggiornamento della normativa legislativa, regolamentare e contrattuale in materia di trattamento giuridico del personale dipendente
redazione, revisione ed applicazione del regolamento sull’ordinamento degli uffici e servizi
predisposizione degli atti relativi alla gestione del personale, per l'applicazione ed il rispetto della disciplina giuridica che regola la materia (C.C.N.L. - C.C.D.I. - regolamenti interni)
rapporto con le strutture ed uffici per l’omogenea applicazione della disciplina vigente in materia di personale e degli accordi sindacali
assistenza e consulenza agli organi politici e al segretario generale nella contrattazione decentrata e nei rapporti con gli organismi rappresentativi del personale
assistenza tecnica nei rapporti con le organizzazioni sindacali
studio ed analisi costante del fabbisogno di risorse umane
gestione dinamica della dotazione organica: aggiornamenti periodici, esame dei posti vacanti o in soprannumero, definizione dei profili professionali, gestione della mobilità contrattuale ed extra contrattuale
supporto al segretario generale e al nucleo per l’attività valutativa delle posizioni organizzative supporto nella redazione del PEG e nel controllo di gestione
formulazione di proposte di modifica dell’assetto funzionale per assicurare maggiore adeguatezza al conseguimento degli obiettivi assegnati in funzione dei mezzi a disposizione
studio ed esame di nuove forme di reclutamento del personale in relazione alle esigenze dell’ente e con particolare riferimento ai profili professionali e alle nuove caratteristiche professionali richieste
elaborazione di progetti volti a proporre procedure che assicurino la risposta adeguata e flessibile delle strutture ai principi più avanzati della teoria dell’organizzazione
studio, in collaborazione con il segretario generale e con i responsabili dei servizi, dei problemi di organizzazione, della razionalizzazione e semplificazione delle procedure, delle nuove tecniche e metodologie di lavoro allo scopo di contribuire al miglioramento gestionale dell’ente anche attraverso una migliore utilizzazione delle risorse umane, economiche e strumentali
cura delle procedure concorsuali e dei relativi adempimenti, ivi compresa l’assistenza alle operazioni della commissione giudicatrice
assunzione del personale e verifica dei requisiti di accesso
predisposizione e modifica di contratti individuali di lavoro (la competenza alla stipula è attribuita al responsabile del servizio interessato e, per i responsabili dei servizi, al segretario generale)
predisposizioni di selezioni per il personale a tempo determinato contratti di formazione lavoro
certificazioni di servizio
denuncia annuale relativa alle categorie protette modelli di disoccupazione del personale straordinario denunce periodiche al centro per l’impiego
gestione delle procedure di mobilità obbligatoria, della mobilità esterna ed interna, comandi attivi e passivi, distacchi funzionali di personale
controlli sanitari ai dipendenti [supporto al Servizio n. 6 per la parte di competenza] denuncia anagrafe delle prestazioni
relazioni sindacali e gestione trattative sindacali varie, denuncia per rilevazione permessi sindacali e deleghe
assemblee e/o scioperi del personale, comunicazione agli utenti e procedura per personale reperibile per assicurare i servizi essenziali
istruttoria, cura ed esecuzione dei provvedimenti disciplinari
attribuzione quote assegni familiari, riconoscimenti servizi, cessioni, riscatti, collocamenti a riposo, computo acconti di pensione
rapporti con il personale per soddisfare esigenze di informazione e di consulenza, per quanto di competenza.
Gestione del trattamento economico del personale dipendente e dei collaboratori coordinati e continuativi.
La gestione del trattamento economico è svolta direttamente dall’ufficio personale con attribuzione del servizio di elaborazione delle buste paga e dei conseguenti adempimenti fiscali e previdenziali a ditta esterna.
predisposizione dei provvedimenti concernenti il trattamento economico del personale, ivi compresi atti di liquidazione, stampa, suddivisione e distribuzione cedolini, pagamento
gestione e ordinaria manutenzione del programma informatico per il trattamento economico del personale
rapporti con Enti previdenziali, assistenziali, adempimenti in materia fiscale, stesura ruoli, compilazione posizioni contributive ed elenchi generali
calcolo e liquidazione di competenze fisse e variabili al personale a tempo determinato e a tempo indeterminato e predisposizione di tutti gli adempimenti connessi pagamento, sulla base degli atti di liquidazione adottati dai competenti servizi comunali, delle competenze diverse a fronte di consulenze, incarichi, commissioni, etc. connessi al rapporto di servizio al personale dipendente
rilascio di certificazioni economiche distinte mensili CPDEL- INADEL -TFR
gestione economica consiglieri, amministratori, commissioni varie, con rilascio CUD gestione aspettativa sindaco ed assessori - liquidazione mensile oneri contributivi gestione situazione contributiva assessori non in aspettativa per mandato (liquidazione) elaborazione predisposizione modelli CUD
elaborazione predisposizione modelli Mod. 770
auto liquidazione premio INAIL e denunce nominative assunzioni/cessazioni variazioni per la parte di competenza
conto annuale e relazione al conto annuale per la parte di competenza
denuncia mensile IRAP e dichiarazione annuale per la parte relativa al personale dipendente e collaborazioni coordinate e continuative
collaborazioni coordinate e continuative (trattamento economico, denunce Inail – per assunzione/cessazione e annuale, denuncia Inps e Cud)
gestione mensile cessioni Inpdap (piccoli prestiti, prestiti pluriennali, ricongiunzioni, etc.) predisposizione dell'allegato al bilancio di previsione annuale intervento personale e relativi allegati Per i sotto indicati adempimenti, è attribuita al servizio n. 1 la gestione diretta:
gestione buoni pasto al personale dipendente in collaborazione con l’ente delegato (predisposizioni dei
seguenti atti: determinazioni impegni spesa, ordini, atti liquidazioni, ecc.)
gestione economica consiglieri, amministratori, commissioni varie, con rilascio CUD, in collaborazione con l’ente delegato
gestione aspettativa sindaco liquidazione mensile oneri contributivi, in collaborazione con l’Ente delegato gestione situazione contributiva assessori non in aspettativa per mandato, per la parte di competenza conto annuale e relazione al conto annuale, per la parte di competenza
impegno e liquidazione rimborsi spese ed indennità missione e trasferte ai dipendenti
predisposizione dell'allegato al bilancio di previsione annuale stanziamenti per il personale e relativi allegati gestione del bilancio per la parte relativa al personale, verifica, predisposizione degli assestamenti controllo presenze, assenze, concessione aspettative, scioperi, ore straordinarie, festività
rilevazione dei permessi “150 ore”, congedi straordinari, certificati di malattia, altre assenze
correzione di mancate timbrature, ritardi, uscite anticipate, raccolta e inserimento giustificazioni, salvataggi e stampa cartoline mensili e relativa distribuzione
trascrizione su moduli prestampati o informatici della situazione mensile (malattie, ferie, congedi, ecc.) denunce infortuni sul lavoro, per la parte di competenza
richieste visite fiscali e collegiali
Adempimenti correlati al trattamento di quiescenza del personale istruttoria pratiche di pensione di anzianità, di vecchiaia e di invalidità ricostruzioni di carriera
cura dei rapporti con l’ente previdenziale
pratiche di liquidazione
predisposizione dei modelli TFR
Gestione del trattamento economico degli amministratori
gestione economica consiglieri, amministratori, commissioni varie, con rilascio CUD
gestione aspettativa sindaco liquidazione mensile oneri contributivi, gestione situazione contributiva assessori non in aspettativa per mandato
liquidazione mensile dell’indennità agli amministratori
rimborsi delle competenze ai datori di lavoro degli amministratori che si assentano per l’esercizio del mandato elettorale
liquidazioni gettoni di presenza ai membri del consiglio, delle commissioni consiliari, delle conferenze dei capigruppo) (collaborazione con ufficio segreteria).

Ufficio

Lunedì: dalle 08:00 alle 14:00

Martedì: dalle 08:00 alle 13:30 e dalle 14:30 alle 18:00

Mercoledì: dalle 08:00 alle 14:00

Giovedì: dalle 08:00 alle 13:30 e dalle 14:30 alle 18:00

Venerdì: dalle 08:00 alle 14:00